人事档案丢失怎么办?离职后个人档案怎么托管?
人事档案丢失怎补办
1.在发现人事档案丢失了,首先需要准备好个人的基本信息材料,以及开具档案遗失证明和补办档案申请书,并加盖公章。在开具开具档案遗失证明和补办档案申请书时要知道这些材料在什么地方开具,所以最好提前电话沟通好,避免跑了很多趟。
2.找自己工作过的部门,请求工作单位重新补办入职证明、离职证明、职务上的变动、工资上的移动信息。人事部门的职员印章放在档案袋内并封印,就形成一份完整的人事档案。
3.人事档案补办,我们需要在工作单位重新发放相应的业务资料,这部分材料比较难补办。因为你会发现很多工作资料不能重新补办。在这种情况下,我们只能找相关负责人开具证明。这样才能保证档案的的完整性。
4.我们要耐心处理好这些材料。我们重新补办好所有的材料后,密封,然后激活这些新补办的档案。人事档案就算补办好了。
5.补办好并且已经激活的档案,就要将档案存放在适当的地方。最好将档案保管在当地的人力资源局、人才中心、人才市场等拥有文件管理权限的部门,这样就可以放心保管。
离职后个人档案怎么托管?
离职后,由公司出具离职证明书,如果新单位是具有档案管理权力的机关单位,可以开具调档函直接接收我们的个人档案,这样公对转接档案不容易出现差错。
如果新工作是民营单位的,这样的一般不具备档案接管资格,档案需要托管到当地的人才市场,持原单位的离职证明到现在的工作单位,请求现工作单位开具调档函去原工作单位办理档案转移。再拿着现工作单位签订的劳动合同,到当地的人才市场办理档案托管。
如果不继续找工作,想要自己创业的可以这样做
01、将档案转到户籍所在地,这样可以领取失业金或享受国家其他优惠政策
02、将档案转到户籍所在地,可以自己缴纳城乡社保,交够一定年限后也可以领取养老保险
03、还有一种就是档案可以在原单位保存两年,因此可以暂缓调档