自己的档案找不到了怎么办,大学毕业档案丢了怎么办
自己的档案找不到了怎么办?很多小伙伴留言说自己档案找不到了,其实产生这样的原因就2个,第一是档案失效了,需要到相关部门进行档案激活,第二是档案丢失了,需要进行档案补档。
学籍档案一般是从高中开始建立的,进入大学后,学籍档案将一起转入大学。大学期间档案由学校档案管理部门保存,学生毕业后,学校会根据每位同学不同的就业情况处理学籍档案。向学校申请留校保留的,档案一般会由学校保留2年;就业单位具有档案管理权限的,档案由学校转往工作单位管理;未就业的毕业生,档案由学校转往户籍所在地档案管理服务机构管理;出国(境)留学的毕业生档案,由学校户籍所在地档案管理服务机构管理或留学生服务中心管理。
档案在我们日常生活中扮演的角色是非常多样化的,有很多地方都需要使用到档案,而且档案袋里面所记载的一些东西都是绝对真实有效的,如果档案出现一些问题的话就会直接影响到我们自己的使用。
那么档案不见了怎么办?
当我们确定了自己的档案遗失了以后一定要尽快补办,流程如下:
1、首先我们需要单位或者是自己的辅导员开具一份档案遗失证明;
2、带着档案遗失证明去学校档案管理处去说明档案遗失情况,并填写一份档案补办申请单;
3、按照自己档案内的材料去进行补办,如果我们不清楚自己的档案内有哪些材料的话可以咨询老师;
4、当我们将材料整理好了以后就可以把材料交给档案管理处的老师进行审核以后密封盖章;
5、在这里要提醒大家,一定要将补办好的材料交给我们档案处的老师,进行审核了以后由她们进行密封盖章,我们个人是不能够擅自密封档案袋的;
6、档案处的老师对我们的档案进行密封盖章了以后再去就业指导中心报备,这样我们的档案就算补办好了。
一、个人档案丢了怎么办
1、个人档案丢了处理视以下情况:
(1)如果是职工弄丢了自己的人事档案,要前往当地人事局,建立一份职工档案,再进行补办档案的材料;
(2)如果是学生丢失的是学籍档案,需要前往学校,跟学校说明情况,补办、复印相关材料盖章即可。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第二十四条
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。
受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。
第二条:从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。
本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
二、档案补办流程是什么
1、需要提前开具一份档案遗失证明,证明档案丢失了;
2、遗失证明开好后带上身份证复印件,毕业证复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照、到学校就业办或学工处提交档案补办申请,领取毕业生登记空表;
3、拿到毕业生登记表空表后,依次按照当年的实际情况填写;
4、所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
三、我们在查找个人档案的时候,有很多地方可以查找,除了人才中心还可以在学校工作单位等地进行档案查找
一般我们查询档案会从学校开始查询。在学校查询的时候,可以出示自己的毕业证、报到证或身份证等。如果在学校没有找到自己的个人档案就可以到接下来的地方查询自己的个人档案了。
可以到户籍地的人才中心查询自己的个人档案,在这里查询一般就只需要出示身份证查询就可以了。
如果以上两个地方查过都没有找到自己的个人档案,大家还可以想想有没有在具有档案管理权限的地方参加过工作,如果有还可以在曾经的工作单位查询自己的个人档案
如果以上地方都找过还是没有找到自己的个人档案,那么档案有很大的可能是已经丢失了,这个时候,我们要做的就是将丢失的档案补办。
档案丢失,我们在办理档案补办的时候,要确定好我们丢失的是哪一部份材料。如果只丢失了学籍档案,在办理档案补办的时候,只需要补办学籍档案,补办学籍档案的时候,需要从高中开始办理档案补办。
学校会对我们的个人材料进行审核。审核通过之后就会帮我们办理档案材料补办了。
补办好的材料还会有专门的老师审核补办的材料,对所有补办的材料都审核无误后就可以在每份材料上都加盖学校的公章,然后放入档案袋中密封,并再次加盖公章。这样我们的高中档案就补办成功了
其余的档案材料在补办的时候相关的流程也是一样的,大家在补办的时候按照相关的流程补办就可以了。
毕业生切勿私自携带档案。当学校提供档案转递服务时,毕业生需确定,并将户籍所在地档案管理服务机构的相关信息及地址提供给学校;当档案由个人移交时,需由档案管理服务机构出具存档证明。毕业生在移交档案后需联系接收地,确认档案是否转回。用人单位和高校毕业生可登录中国人力资源市场网查询人事档案管理服务机构信息。