档案转递在线查询系统
毕业生档案转递:
每年在7月或8月开始统一进行档案转递,高校档案转递一般情况下都是采用EMS进行转递,很少通过机要进行转递。
如果出现档案查询不到,建议大家往后推一推,再次进行查询。因为毕业季,人才中心等公共就业中心接收档案数量较大,可能会出现录入系统不及时而导致档案查询不到。
如有特殊情况需要档案,请向档案接收单位人员说明情况,请他们帮忙优先处理。
如果发现自己档案被退回学校的情况,学校收到退回的档案后一般会重新投递,希望大家及时与学校进行联系,更改相关投递信息。
档案转递信息可能出现的两种情况
(一)有档案转递记录
说明档案已从学校转出。请同学联系(从记录中档案转递时间起半个月之后一个月之内)档案接收方确认档案到达情况。逾一个月若档案接收单位反馈仍未接收到档案,请同学记下档案转递记录中档案去向、转递编号、转递日期等信息,然后致电我校机要室()并提供以上信息以查询机要号码。后凭此机要号码再次联系档案接收单位查询。如果依然未果,则请同学联系机要室采用倒查的方式查询具体档案签收人。
注意:有档案转递记录的,如果同学手中有诸如“就业通知书”等材料要放入档案的,请自行联系本人档案接收单位办理。
(二)无档案转递记录。
查询无档案转递记录,说明档案尚未转递。一般情况这些未转递的档案(在读与延期档案另当别论)都存放于中北学生档案室。
1.档案未转递的原因
(1)档案中缺少必须的材料
比如缺少部分或全部毕业材料,比如缺少就业通知书。在档案室告知所缺材料后请与辅导员联系尽快补充完整(毕业材料),或者将自己手中材料送至档案室(比如就业通知书)。
(2)学生未提供档案转递接收单位
这部分同学请到我校就业指导中心(以下简称“校就业中心”)网上按要求填写档案接收单位。若有不能填写等问题的请与他们联系。填写档案接收单位并经校就业中心确认后,请本人及时与学生档案室联系并提供材料转档。
(3)所提供的档案转递单位不符合机要收寄要求的
请同学再次与档案去向单位联系,确认有接收机要文件资质的接收方后再到校就业中心网上改写地址。改写并经校就业中心确认后,请本人及时与学生档案室联系转档。
(4)档案被退回的
档案一经退回,档案室就会请辅导员联系到学生本人,请学生按档案室的要求与建议完备转档条件再次转递档案。
注意,档案接收单位必须符合机要件收寄要求,如国家、地方党政机关、县(团)级以上事业单位、国企、人力资源和社保局(或人才交流中心)、就业促进中心、人才市场等。校就业中心网上填写须知中有详细说明。
(5)因落户等原因暂留学生档案室的
这部分同学尤其要注意,你们的暂留档案绝无可能由学校自动转出,一旦具备转递条件(落户成功),请同学尽快主动办理转档事宜。
首先,请到校就业中心网上按要求填写档案去向。
其次,在所填写的档案去向经校就业中心审核后,请同学将就业通知书(原件,报到证的下联)及户籍卡的复印件送到学生档案室转档。
注意:请在“就业通知书”备注空白处用铅笔写上学号和手机号码。
档案转递后,请同学按二(一)的方式进行档案到达否的确认工作。
毕业生档案去向:
1、工作单位(有档案保管权限)。
2、工作单位所在地人才中心。
3、原籍人才中心。
4、市级人才中心(县级考生)。
5、省就业指导中心。
6、学校。毕业后没有落实工作或其他的原因,申请保留学校,学校可以暂时保存档两年,但是学校不能开具任何手续,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。
毕业生档案查询方法
档案查询一般都需要本人的相关信息,如:姓名、身份证号、毕业学校、毕业时间等相关信息。
1、根据报到证地址查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到地一致。
2、联系学校查询,如果学校没有转递出去,那么就在学校。如果档案没有在学校,学校一般有转递记录,可以查询邮寄存根。机要存根上可以查询到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。
3、通过官网查询,大部分接收单位都开设了官方网站,可以通过网站进行了解情况。
4、上面三种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方,逐个查询,
毕业生怎么查看自己的档案去向
一是通过公开渠道查看自己的档案去向
像在全省各级人力资源社会保障部门网站、公共就业和人才服务网站,各高校院校官网和毕业生就业网站上都可查询自己的档案去向。
流动人员查看自己的档案去向,登录“人力资源和社会保障部门户网站”,点击服务之窗→服务电话→流动人员人事档案管理服务机构信息栏目进行档案去向查询!
二是通过网上渠道查看自己的档案去向
登录“政务服务网省级网上政府大厅“,点击”政务服务“,在详情页输入”档案查询“,点击”进入办理“,选择“个人登录”,就业查看自己的档案去向;
当然,查询档案转递和档案去向,还可以委托给专业的档案服务机构查询!
档案转移转出后怎么查转到哪了
档案转移采取的是公对公的形式,待档案转出后我们可以通过查询快递单号或拟存入的档案存放地电话,就可查询到档案转到哪了!避免了档案在转递过程种出现意外遗失的情况