南京工业大学毕业生个人档案查询入口

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https://dag.njtech.edu.cn/

联系电话：

    馆长办公室：025-58139301

    综合档案科：025-58139302    

    学生档案科：025-58139309

    数字档案与技术科：025-58139306

邮箱：

    往届研究生学籍档案办理邮箱：511600039@qq.com

    往届本专科生录取与毕业相关档案办理邮箱：32044393@qq.com    

    往届本专科生中文成绩单办理邮箱：811179406@qq.com

    学生档案相关事务咨询邮箱：zhangjh@njtech.edu.cn     32716762@qq.com

远程委托本馆代办

可通过电子邮件委托本馆代办。

往届本专科生中文成绩单、学籍卡办理：

张老师：电话：58139306  邮箱：811179406@qq.com

往届本专科生高考录取新生名册、毕业证学位证发放记录办理：

朱老师：电话：58139307  邮箱：32044393@qq.com

（*如上述材料都需办理，只需发以上任一邮箱，或电话咨询）

往届研究生中文成绩单、录取名册、学位申请书等办理：

李老师：电话：58139307  邮箱：511600039@qq.com

邮件内容：要求通过邮件提交身份证及毕业证书扫描件，并在邮件中具体列出姓名、毕业时间、专业、班级、所需办理材料（事项）、用途等信息，如需邮寄纸质文件，则还需提供通讯地址、联系电话、联系人信息。

可直接发送邮件办理中文成绩单。如一个工作日后尚未收到邮件回复请电话确认。已办理的中文成绩单一般通过顺丰快递寄出，由收件人支付快递费；需要电子文本者，可提出申请由本馆发送扫描件。

往届生学籍档案（中文成绩单、学籍卡、高考录取新生名册、毕业证学位证发放记录等）可通过以下三种方式办理：

一、个人到馆现场办理

个人凭本人有效证件前往档案馆可直接办理，无需预约。

二、委托他人办理

被委托人持本人有效证件及委托人身份证复印件（或电子照片），单位持介绍信或公函、委托人身份证复印件，可到档案馆现场办理，无需预约。

三、远程委托本馆代办

邮件内容：要求通过邮件提交身份证及毕业证书扫描件，并在邮件中具体列出姓名、毕业时间、专业、班级、所需办理材料（事项）、用途等信息，如需邮寄纸质文件，则还需提供通讯地址、联系电话、联系人信息。

可直接发送邮件办理中文成绩单。如一个工作日后尚未收到邮件回复请电话确认。已办理的中文成绩单一般通过顺丰快递寄出，由收件人支付快递费；需要电子文本者，可提出申请由本馆发送扫描件。

常见问题

近期很多毕业生考研成功“上岸”或找到了新工作，首先祝贺大家！针对最近咨询的档案热点问题，我们整理了一下，统一做以下回复：

1、我毕业了，我想知道我的档案去哪儿了？

2021届毕业生可登录“南京工业大学档案馆”官网http://dag.njtech.edu.cn/ 点击网页左下角“学生档案去向查询”，输入“姓名、学号、身份证号”即可查询。2021年之前毕业的，可电话或邮件查询。

2、我的档案还在学校，如何迁出？

如已工作，毕业两年之内，须凭“报到证”白联迁出档案；两年之后，凭对方单位调档函迁出（纸质、电子版均可）。

如考研考博，可凭对方学校（单位）调档函迁出（纸质、电子版均可）。

3、如何开具报到证呢？

开具报到证流程请咨询学校就业办老师，电话：025-58139095（本科生）

025-58139203（研究生）

4、档案用什么方式寄出？可以寄机要吗？

按照江苏省的要求，高校毕业生档案统一用邮政EMS寄出，不再提供机要邮寄服务。

5、我的档案寄出后，什么时候可以收到？

档案寄出后，我们会提供EMS邮寄单号，请根据单号及时关注物流动态。

6、如何联系到学生档案的老师呢？

办公地址：南京工业大学江浦校区档案馆301室

咨询电话：025-58139309 高老师、张老师

咨询邮箱：32716762@qq.com 1056831918@qq.com

★发邮件请务必注明个人信息，姓名+毕业年份+学号+毕业时学历（本科、研究生）

7、我考研成功了，需要政审盖章，是到档案馆吗？

考研政审盖章请联系原所在学院或辅导员。