档案一室 025-86118067

档案二室 025-86118824

学籍档案查询：

1、录检表（新生录取名册）

2、学籍卡、成绩单

3、毕业生验印名册（2017年及以后的毕业生，学籍卡中提供了毕业生的相关信息，不再单独提供毕业生验印名册）

核实身份必备：

1、本人办理需携带能证明本人身份的证件。

2、委托他人代办的，被委托人需携带委托人身份证原件或复印件、本人身份证原件及委托书。

3、单位查询需提供单位公函、被查询人身份证复印件或学位证书、毕业证书复印件。

4、如果校内职工查学生相关信息，可以带上能证明自己身份的相关证件，准确提供代查学生的相关信息

校内部门查档须知

1、查询本部门归档的档案：需提供本部门领导签字、部门盖章的档案查阅申请表。

2、查询其他部门归档的档案：需提供本部门领导签字、部门盖章及立档部门领导签字、部门盖章的档案查阅申请表。

3、涉密档案查询：需求者提出申请，部门领导签字、盖章报学校机要室审核后，主管机要部门的领导签字审批，指定专人陪同前往档案馆办理相关手续后（馆长审核），保密员按相关保密制度办理查询。

4、凭证查询：凭证档案是由学校财务部门整理归档，档案馆代为保管，凭证的查询均由学校财务部门专业人员进行，档案馆工作人员配合完成。

网络查询服务：

1、档案馆邮箱：dag@njit.edu.cn;联系电话：025-86118824。

2、附件：身份证、毕业证扫描件，需办理的业务内容，邮寄地址、联系电话。采取顺丰到付方式。

查档指南

学籍档案查询：

1、录检表（新生录取名册）

2、学籍卡、成绩单

3、毕业生验印名册（2017年及以后的毕业生，学籍卡中提供了毕业生的相关信息，不再单独提供毕业生验印名册）

核实身份必备：

1、本人办理需携带能证明本人身份的证件。

2、委托他人代办的，被委托人需携带委托人身份证原件或复印件、本人身份证原件及委托书。

3、单位查询需提供单位公函、被查询人身份证复印件或学位证书、毕业证书复印件。

4、如果校内职工查学生相关信息，可以带上能证明自己身份的相关证件，准确提供代查学生的相关信息

网络查询服务：

1、档案馆邮箱：dag@njit.edu.cn;联系电话：025-86118824。

2、附件：身份证、毕业证扫描件，需办理的业务内容，邮寄地址、联系电话。采取顺丰到付方式。

附：

1、档案查阅委托书

2、档案查阅申请表

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