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档案在自己手里死档怎么处理?毕业后档案变死档有什么影响嘛
1、个人档案放在个人手中违反了档案管理规定。档案具有真实性和机密性,因此根据相关法律规定,个人档案必须由专门的机构进行集中管理。如果个人将档案放在自己手中,那么档案的有效性将受到影响。
2、在许多重要事务中,需要提供档案作为依据。例如,考取公务员、事业单位或报考职称时,需要提供个人档案以进行政治思想审核。如果个人档案放在个人手中,将对这些事务产生影响。
3、此外,将个人档案放在个人手中还存在档案损坏、内容缺失甚至丢失的风险。这对我们未来的工作和生活都不利。因此,我们必须正确处理个人档案的存放问题。
档案自持的影响
第一:不能参与考研考博报考。因为在考研考博报名时,需要填写档案所在单位,档案自持,无法填写。
第二:不能资格证考试或职称评定。档案自持,无法完成盖章,同时无法参加考试,取得相应的资格证书。
第三:不能在北上广深落户。在一线城市都是积分入户,落户前都是需要调档案进行审查,档案自持就无法完成入户审查了,也就没有办法落户。
第四:不能准确核实工龄。档案自持没有办法保证档案的有效性。
第五:不能考公务员、进入事业单位、国企、央企等单位的政审,要进参公单位时,都是需要调档案进行政审,如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了,也就无法完成政审工作。
档案在自己手里的应该怎么处理呢
1. 个人档案不能长时间放在个人手中,这样会导致档案失效,无法正常使用。因此,如果个人档案到达个人手中,一定要及时将档案托管到合适的位置。
2. 对于应届毕业生,如果毕业后暂时没有找到工作,可以向毕业学校咨询,看看学校是否可以继续保管个人档案一段时间。一般来说,学校可以为毕业生免费保管个人档案2年时间。
3. 如果个人所在的工作单位是具有人事管理权的国有企业或机关单位,可以直接将档案存放在单位进行管理。如果工作单位没有人事管理权,建议将手中的档案托管到人才中心。
毕业后档案变死档有什么影响嘛
1. 档案成为死档后,人才交流服务中心将不再接收该档案。一旦有效期超过两年,档案将失去任何效果,并且无法存入人才交流服务中心。
2. 死档会影响我们工作年限的计算。档案存入的时间越晚,工作年限计算就越短,从而影响我们退休时的退休金和养老金金额。
3. 死档还会影响岗位晋升和加薪。尤其是在国有企业和公有制企业工作时,影响更为严重,因为晋升和加薪通常需要使用档案。
如果想继续使用这份死档,就必须办理档案激活。无论是因为个人原因还是他人原因导致档案变成死档,都可以采取补救措施进行激活。激活档案需要提交个人的报到证、申请证明、身份证等材料,并按照有关部门的要求进行流程办理。
以下是处理成为"死档"的个人档案的方法:
1. 个人档案只能暂时存放在个人手中,如果两年后仍未处理,个人档案就会成为"死档"。"死档"会对个人的生活、工作和学习造成很大的影响。因此,需要尽快到教育部门进行一系列手续,激活个人档案。
2. 在激活个人档案之前,需要检查手中的档案是否被拆封,以及档案中的资料是否齐全。一般来说,档案中的资料主要包括毕业生登记表、成绩单、体检表、录取通知书和报到证等。如果资料不齐全,需要及时与大学的相关人员联系,补办遗失的资料,并进行档案资料的审核,重新密封并盖上公章,以激活个人档案。
3. 激活个人档案后,最好让学校帮助转递到个人想要存档的人才中心。切勿再次将档案继续留在个人手中,也不要亲自携带档案去人才中心,因为很可能会被拒收。
4. 如果就业单位具有人事管理权,可以携带保存完好的个人档案去工作单位的人事部门,看看是否可以接收个人档案并存档。由于同事对个人比较熟悉,对个人了解较多,只要个人档案符合存档规定,沟通起来会更容易,成功的几率也更大。
如果已经变成了死档应该怎么做
如果档案已经变成了死档就需要采取激活的方式。
第一:从我们的学籍档案开始处理。联系大学毕业档案的老师,然后了解一下档案激活需要带哪些资料,然后到学校找老师帮忙处理。学校相关负责人会对你的学籍资料部分进行审核,如果档案材料有丢失就会重新进行补办,然后加盖封章。
第二:回到你曾经工作过的单位,找相关的有关人员说明具体情况,要求重新办理劳动合同和辞职证明。如果你手上有这两份文件的复印件也是可以的,但是需要有公司的盖章。而且这两份文件是相当重要的,这是你工龄的开始。
第三:找寻人才市场进行档案的托档。如果你在此阶段没有签订新的协议,那么不管是不是将档案托管在当地的人才市场,都需要有一份调档函才行。
第四:如果人才市场不接收你的档案,你可以找档案服务机构处理。准备好身份证、毕业证、户口簿等材料。
以下是自己手中激活死档的方式:
1. 找毕业学校:联系毕业学校的档案管理老师,请求他们以学校名义将档案通过档案专递的方式寄送到目标机构。如果你是刚毕业的大学生,可以查看报到证上派往的就业单位,并咨询就业中心工作人员有关接收档案的事宜。
2. 找人才中心:致电户籍所在地的人才服务中心,了解办理档案激活所需的证件、流程和注意事项,然后按照一定的流程重新激活档案。每个地方的人才市场在激活档案时可能会有细微差别,因此建议提前与人才市场工作人员联系,以了解详细的激活流程和注意事项。
3. 找原就业单位:如果原就业单位具有档案管理权限,通常是国企或事业单位,可以通过原单位办理档案调出手续,开具调档函,并将档案转入人才中心。




