毕业生档案里主要有：高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

人事档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等都可能要用到。如果档案丢失或者损坏，都会导致一些重要手续无法办理，会带来极大损失，请务必重视。

档案查询

（一）已毕业学生

1.毕业生已拆档案重新封装

 申请者本人持原档案材料、身份证原件、毕业证原件到学院办理。

2.毕业生档案补办（仅限成绩单补办）

 申请者本人持原档案材料、身份证原件、毕业证原件到学院办理，需提前7个工作日与学校电话联系。

3.毕业信息（或档案）查询

 申请者填写《南京理工大学成人高等教育学生信息查询、档案等业务办理申请表》（见附件1）发送查询邮件至465338785@qq.com邮箱，以附件形式上传身份证、毕业证高清扫描件至邮箱，并注明申请者本人联系方式，学籍管理人员将在7个工作日内回复。

4.毕业证明书补办

①补办材料

（1）申请者本人的身份证原件、复印件（正反复印在同一张）；

（2）申请者填写毕业证明书办理申请表（见附件2）并签字；

（3）申办者手持身份证、申请表的照片；

（4）如原证书损坏或因磨损导致字迹不清，需将原证书原件交给学校（不再予以退回）；

（5）若有毕业证书复印件或在校期间档案复印件，请提交复印件；

（6）照片：本人近期彩色免冠证件照，大小20k-40k之间、尺寸480（宽）乘以640（高）、分辨率300dpi、24位真彩色、淡蓝底白衬衫，电子照片以姓名+身份证号命名，发至邮箱465338785@qq.com，2寸冲印照片2张，和电子照片版本必须统一；

（7）60元钱（现金）。

个人人事档案查询

本科毕业生可联系当年辅导员查询或者咨询学校工处：84315055；

硕士或者博士毕业生可联系所在学校进行查询。

学校档案馆承担毕业两年以上（校本部）的学籍档案查询服务

1、提供录取名册、成绩单档案查询；

2、提供2002年以前毕业的学历信息及2008年9月以前授予的学位信息查询。2002年以后毕业的学历信息在中国高等教育学生信息网（www.chsi.comc.cn）查询；2008年9月以后授予的学位信息在中国学位与研究生教育信息网（www.cdgdc.edu.cn)查询；

3、查档所需信息：查档人需提供曾在校学习的学生姓名、班级、专业、学院及毕业（或获取学位）时间；

4、查档所需证件：本人凭身份证原件到馆查询；受委托人持身份证原件及委托人身份证原件或复印件到馆查询。

联系电话

025-84317540

办公地点

档案馆816房间（新图书馆大楼西侧8楼）

备注

紫金学院、泰州科技学院、继续教育学院毕业的校友信息查询请与毕业学院联系。

如果不清楚个人档案在哪里，可以通过以下渠道寻找：

1、毕业学校：  咨询毕业学校的档案主管部门，档案是否还在学校，或者毕业时把档案寄往哪里了。

2、生源地：  学校通常会把档案寄返生源地，一般是寄到当地人力资源和社会保障局，具体可以回去查询。

3、毕业时工作单位接收：  有人事接收权限的国企、事业单位，医院、学校等单位，入职的时候都会接收毕业生档案，一般离职后会要求调走。

4、在人才市场：  毕业时，单位或者个人在广州人才市场办理了人事代理服务的，人才市场可接收毕业生档案，并可以终生保管。