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景德镇学籍档案查阅服务指南（个人办理）

在景德镇，档案一般会存在什么地方？

1. 工作过的国企或事业单位

在国企或事业单位公司或者单位是有人事接收权的，可以接收和存放档案。

2. 户籍所在地的人才交流中心管理

景德镇人才交流中心可以接收毕业生个人档案，景德镇学生毕业后持有学校和教育部门发放的报到证，到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

3. 存放在学校替毕业生保管

这种方式是一种很方便的方式了，但是这种方式会有一定的时间限制，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案。如果到了两年之后，还是没有找到接收你的个人档案的话，这个存放就过期了，就会把你的个人档案退回去了。一把都是退回到原户籍地，这样的情况的话，就又需要参考其他保管方式来进行个人档案的处理了。

一、查阅档案范围

学籍档案指的是学籍卡、成绩单、招生名册、毕业生学历学位发放表（内含学位证、毕业证编号等信息）、研究生学位审批表等

二、查阅流程

（一）毕业生查询流程

1、本人来馆查阅

携带本人身份证至档案馆，办理登记手续后查阅。

2、委托他人查阅

1）查询人即委托人，登录景德镇陶瓷大学档案馆官方网站，再于“资料下载”栏目中下载《委托授权书》（电子稿）（http://dag.jci.edu.cn/info/1006/1207.htm），并严格按要求填写（不可漏项）；

2）被委托人持《委托授权书》（纸质稿）并携带被委托人身份证原件至档案馆（行政楼309室），办理登记手续后查阅。

3、本人远程在线查阅

1）查询人即委托人，下载《委托书》打印（http://dag.jci.edu.cn/info/1006/1207.htm），并按要求填写（委托书里“被委托人”一栏请填写 在线远程办理）。

2）将填写好的《委托书》扫描件发送至业务受理邮箱zhda@jci.edu.cn，如需提供查询档案的纸质复印件，请在邮件正文处提供邮寄信息（含收件人姓名及电话、地址），我馆将采取顺丰到付为您寄出。凡未提供邮寄信息的，一律默认提供查询档案的电子扫描件。

（二）在校生查阅

在校生原则上不得查阅学籍档案，如有特殊原因确需查阅的，则按对公查阅手续办理：

登录景德镇陶瓷大学档案馆官方网站，再于“资料下载”栏目中下载《景德镇陶瓷大学综合档案查阅利用申请表》（http://dag.jci.edu.cn/info/1006/1218.htm），经班主任签字并由学院盖章，并由班主任来馆登记查询。