人事档案查询函‌通常包括以下几个部分：

标题：在信纸的顶部居中位置写上“人事档案查询函”或类似的标题。

称呼：在标题下方空一行，顶格写上接收单位或个人的名称，如“[档案保管单位名称]”。

正文：

自我介绍‌：简要介绍自己的身份信息，如姓名、身份证号等。

查询原因‌：说明查询档案的具体原因，例如办理工作入职手续、职称评定等。

档案情况说明‌：描述与档案相关的经历，如曾在哪些单位工作或学习等。

请求内容‌：明确请求查询的具体档案信息，例如确认档案是否齐全、有无遗漏或特殊情况。

结束语‌：表达感谢并期待回复，如“此致，敬礼！”

签名和日期：在信件末尾签名并注明日期。

致 [档案保管单位名称]：

您好！

我单位 [查询单位全称]，统一社会信用代码为 [具体代码]，因 [阐述详细、合理的查询事由，如员工入职政审、办理退休手续核实信息、处理劳动纠纷需查证等]，现特委托 [被授权查询人姓名]（身份证号：[身份证号码]）前来贵单位查询 [被查询人姓名]（身份证号：[身份证号码]）的人事档案。

为便于贵单位核实情况，随函附上我单位营业执照副本复印件、法人身份证明书（加盖公章）、授权委托书（明确授权事项、权限及期限，加盖公章）以及被查询人相关身份证明材料复印件。上述材料均真实有效，如有虚假，我单位愿承担相应法律责任。

请贵单位协助提供以下档案资料信息：

个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等。

学历学位信息：各阶段毕业院校、专业、学历层次、学位授予情况，附相关证书复印件或学历认证报告。

工作履历：入职时间、离职时间、工作单位名称、岗位职务、任职期间表现及奖惩情况等详细记录，如有任免文件请一并提供。

党团组织关系：入团、入党时间，所在组织名称，党费、团费缴纳记录，党内党外职务任免等资料。

专业技术资格与职业技能证书：取得的职称、职业资格名称、等级、评定时间及发证机关，证书复印件及评审表。

社会保险缴纳记录：养老、医疗、失业、工伤、生育保险各阶段缴费基数、缴费年限等明细。

其他与人事档案管理相关且与本次查询目的紧密关联的资料信息。

本查询函仅用于上述特定目的，有效期自 [起始日期] 至 [截止日期]，共计 [X] 天。查询过程中，请贵单位确保档案信息安全保密，遵循档案管理相关法律法规，未经我单位书面同意，不得向任何第三方泄露档案内容。

如有任何疑问，请及时与我单位联系，联系人：[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。
感谢贵单位对我们工作的大力支持与配合！

[查询单位名称（加盖公章）]

[发函日期]

附件清单：

查询单位营业执照副本复印件

法人身份证明书

授权委托书

被查询人身份证明材料复印件