毕业生档案里主要有什么？

1. 学籍登记表；

2. 学习成绩表；

3. 奖惩材料；

4. 党团材料；

5. 体检材料；

6. 毕业生登记表；

7. 毕业生报到通知书等材料。

什么是毕业生档案?

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

　　在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

　　总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

毕业生档案如何接收、查询？

毕业生档案由“高校毕业生档案专用”邮政EMS或机要转递，市人社局接收档案后，经过一段整理、信息录入，移交原籍县（市、区）人才交流中心保管。市人社局不接收个人自带档案。毕业生查询档案，可以拨打12333查询。如果是当年毕业，特别是毕业季(6-9月份)，大量毕业生档案均需人工整理后登记，如查询未果，请通过获取学校EMS运单号或机要号，确认是否寄往我市及签收单位和时间。

毕业生档案内有哪些材料?

　　档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

档案有什么作用?

　　档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意

如何找到自己的人事档案?

　　高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心，查询人事档案的派遣地，一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。

毕业生如何对待自己的档案?

　　单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。

　　单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

　　单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，你可以前去办理个人委托存档。

没找到工作，档案能在学校存多久?

　　如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常可以在学校保存2年。

　　2年后，档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管，你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

　　要注意的是，档案不允许个人保存。

毕业生档案补办

    升学、工作、提干、档案遗失等原因需要补办档案的毕业生，如补办新生招生录取表、成绩表、学籍表（学生情况登记表）、毕业生登记表、毕业生派遣表、毕业证书学位证书遗失补办（先到教务处申请，按照申请表流程办理）等，请到档案馆一楼办公室查询补办。

毕业后自主创业，档案怎么办?

　　如果你是毕业后自主创业的，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。

毕业后选择留学，档案怎么办?

　　如果是毕业后选择留学的，有两种存档途径∶

　　一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；

　　二是可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

考上大学生村官，档案怎么办?

　　如果毕业后考上大学生村官，在合同期内，档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。

档案丢了怎么办?

　　如果找不到自己的人事档案了，可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找；

　　如果没有，可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系，毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。

档案对毕业生主要有什么用？

1. 升学（考研、留学等）；

2. 公考（公务员、事业单位、国企等）；

3. 就业；

4. 职称（确定、评审、考试等）；

5. 资格考试；

6. 工龄认定等方面。

非师范类高校毕业生

档案接转

（一）接转单位：1、毕业前已签订就业协议，到机关、事业和国企（含国有控股）等公有制单位的，由高校直接转至用人单位；到民营、外资等非公有制单位的，由高校直接转至用人单位委托存档的公共就业和人才服务机构。2.淄博生源非师范类毕业生毕业前未签订就业协议的，由高校直接转至毕业生生源地区县公共就业和人才服务机构。3、卫生类专业的，由高校直接转至淄博市人才市场卫生分市场。4、高校有规定须由淄博市人社局接转的，由高校直接转至淄博市就业服务中心后，再转至相应单位或区县公共就业和人才服务机构。

（二）转递方式：高校应通过机要交通、邮政快递或派专人直接送达方式转递，通过其他方式转递或交毕业生本人自带的，公共就业和人才服务机构按规定不予接收。

△关键点解读：

（1）直接转递：由高校直转工作单位或存档机构，点对点，周期短，易查询，缩短等待时间，减少转接环节，降低查询成本和投递风险，方便查询、利用。

（2）自带:学校交毕业生本人自带的，应交回学校，由学校按规定转递。

（3）未就业：即毕业前未签约、无就业单位，按回生源地或户籍地进行派遣的学生档案。已就业的高校毕业生，请按就业协议书上的档案接收地址递送。

（4）非师范类：师范类以外的毕业生档案。师范类毕业生档案接收部门应为生源地教育主管部门。

非师范类高校毕业生

档案查询方式

非师范类全日制高校毕业生档案去向可通过以下方式查询。

（1）网上查询：登入淄博市人力资源和社会保障局网首页→个人服务→毕业生档案查询，输入姓名和毕业年度等即可查询。

（2）手机查询：1)下载“人社”手机APP→登录首页→大学生就业服务→档案查询；2)微信查询：关注微信公众号“淄博大学生就业”→档案查询。

查询结果说明：

1.查询结果中显示有邮寄单号的，指档案已通过中国邮政EMS寄出，毕业生可在中国邮政EMS官网邮政快递查询中，输入自己的档案邮寄单号，查询物流信息，跟踪物流动态，及时向就业单位确认档案收件情况。

2. 如查询结果虽然显示有邮递单号，但备注栏显示为“待取件”，指因近期疫情原因，邮局暂时无法取件,在进行EMS快递查询时将显示为暂无物流信息。待邮局取件成功后，物流信息将正常显示并及时更新。

3.如查询结果无邮递单号，备注栏显示为“邮寄日期待定”，指档案还未寄出，未寄原因包括：档案收件单位要求暂缓邮寄，或学生本人要求暂缓寄出，或前期档案邮寄地址不符合邮寄要求等。因邮寄地址不符合要求无法邮寄的学生名单已反馈各学院进行信息更新。

学生档案查询规定及流程

1.查阅学生档案必须遵守保密制度和查阅规定，严格实行查阅登记制度，严禁涂改、抽取、撤换档案材料；

2.各学院只能查阅本学院的学生档案。凡到档案馆查阅学生档案，须经所在学院学生档案工作分管领导签字盖章后，由学生档案专职或兼职管理人员或学生所在班级辅导员查阅；

3.外单位查阅学生档案，应提供其单位介绍信并经学生所在学院学生档案工作分管领导签字盖章后由相关工作人员陪同方可查阅；

4.学生需查阅本人档案中的鉴定类档案材料时，由学生提出查阅申请，经所在学院学生档案分管领导签字盖章后，由学生档案专职或兼职管理人员或学生所在班级辅导员查阅。查阅非鉴定类档案材料的，须持学生本人有效身份证件，由档案管理人员查阅并提供相关证明。

毕业后的几大档案流向后。

1.深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

2.如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

3.工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。

4.毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场)，所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

△温馨提示：

如急用档案，请先联系学校和邮政部门确认档案已寄出并被档案管理服务机构接收，然后凭机要单号或快递单号再联系档案管理服务机构查询和利用（邮政部门与档案管理服务机构凭机要单号或快递单号交接当案，查询时需提供机要单号或快递单号）。