档案调动申请书

学生处：

本人____________，是_______届______________系_______________________专业博士/硕士/本科/专科毕业生，生源地为__________省_____________________市_________________县/区(邮编：__________)。因未办理就业审批手续/自主创业/申请出国，现申请将档案、户口在学校保存一年/档案、户口迁回生源地，不再需学校办理其它手续。毕业离校后，一年内凭接收地毕业生就业主管部门的审批函和原报到证或由接收地毕业生就业主管部门盖章的报到证到学校办理有关改派手续。期满一年后，如本人仍未获接收地毕业生就业主管部门审批/未能出国也未就业，或本人未到校办理有关手续，请将档案、户口迁往本人生源地人事局。并将户口迁移证寄往收。

(邮编:______________联系电话：___________________)。

本人保证以上所写的一切均真实和正确，否则，一切后果概由本人负责。

申请人：

年月日
档案转出的全流程

需要的申请材料
1、个人委托存档：存档人员有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函件。

2、单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信，解除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位开具的调档函件。

具体的办理流程
1、存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料。

2、工作人员审核材料、核实调档人身份。

3、存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续。

4、工作人员检查、核对将要转出的档案，对流动人员人事。

5、档案转出进行登记，并由经办人签字

6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章。

7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。

办理结果
档案正式转出到转出地。

档案接收的全流程

需要的申请材料
1、个人委托存档需要的申请材料：存档人员有效身份证件（部分地区还需要用到户口本原件及复印件）。

2、单位集体委托存档要的申请材料：存档（经办）人员有效身份证件，劳动合同或录用手续，单位介绍信。

具体的办理流程
1、存档（经办）人员向拟接收档案单位提交申请材料。

2、工作人员审核材料，开具《流动人员人事档案调函》。

3、存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续。

4、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

5、拟接收单位工作人员审核档案。

6、符合要求的，登记并形成存档编码入库。

7、工作人员在原存档单位开具的档案转递通知单回执上盖章退回。

8、为存档（经办）人员开具存档证明。

办理结果
1、符合存档要求的：档案接收入库。

2、不符合存档要求的：档案应退回原档案管理单位。