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人事人才 tab 栏 - 毕业生档案查询

张家口市档案常见问题：

　　问：毕业多年不知道自己档案在哪里怎么办?

　　答：如果毕业还没超过 2 年，可以回学校问问相应的档案负责人。毕业超过了 2 年，可到生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话，请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可)。档案若是在调档途中或者自己手里丢失，只能去补办档案，需要在你所在单位办理一份档案遗失证明，然后按照档案内需要的材料到学校一一补办。

　　问：张家口毕业生如何追踪自己的档案？

　　答：毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函显示单位(加盖公章)，即红章地址邮寄。毕业生应主动尽快到档案接收单位查看是否收到本人档案，如没有收到，应及时与校档案馆和EMS公司联系查询档案去向。查询时限一般为4个月，超过时限EMS不再办理邮件查询业务。

　　流动人员人事档案可以查阅吗?

　　单位因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅流动人员人事档案：

　　1.政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等;

　　2.录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退(离)休、社会保险、治丧等;

　　3.人才引进、培养、评选、推送等;

　　4.巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等;

　　5.经党委(党组)、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等;

　　6.其他因工作需要利用的事项。

　　张家口毕业生档案遗失处理

　　1.不知道档案在哪里

　　已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里的情况，档案有可能可以找到。如果你毕业还没超过 2 年，可以回学校问问相应的档案负责人。如果你毕业超过了 2 年，可以到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可)。

　　2.确认档案遗失

　　如果是档案在调档途中或者自己手里遗失的情况，基本就是档案丢失了，只能去补办档案。首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明，然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

　　流动人员人事档案在哪?

　　流动人员人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

　　什么是流动人员人事档案?

　　人事档案是在人员的培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。

　　流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括：

　　1.非公有制企业、社会组织聘用人员的人事档案;

　　2.辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员的人事档案;

　　3.与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的人事档案;

　　4.未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;

　　5.自费出国留学及其他因私出国(境)人员的人事档案;

　　6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

　　7.自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会管理人员的人事档案。

　　张家口毕业生档案作用

　　毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录。档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到个人档案。

　　张家口档案管理服务机构查询

　　人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登录中国人力资源市场网查看附近机构。

张家口毕业生档案存放地点

　　一、已落实工作

　　1.工作单位有档案管理权限，可以将档案发至所在单位。

　　2.工作单位没有档案管理权限：

　　(1)可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

　　(2)可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

　　二、未落实工作单位(户籍在张家口辖区)

　　1.师范类毕业生：学校统寄到市教育局的可在市教育局暂时保管两年(非存档)。

　　2.非师范类毕业生：学校统寄到市人社局的，年底前除桥东桥西经开区以外档案，统发回各区县人社局。携带证件到市场科办理派遣即可回区县人才办理存档。

　　三、考研

　　1.毕业后继续考研：档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

　　2.考研被录取：将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

　　张家口大学毕业生档案是什么？

　　答：毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　问：毕业生档案内都有哪些材料?

　　答：一是高中档案材料，包括入团志愿书、高中毕业生学籍卡(或成绩单、毕业生登记表等)、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等。二是大学档案材料，包括入学登记表、毕业生成绩单、毕业生登记表、报到证、入党材料、在校期间奖励、表彰、处分及其他有关须装档的材料等。

　　问：张家口毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址填哪个?

　　答：在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

　　问：张家口毕业生如何追踪自己的档案？

　　答：毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函显示单位(加盖公章)，即红章地址邮寄。毕业生应主动尽快到档案接收单位查看是否收到本人档案，如没有收到，应及时与校档案馆和EMS公司联系查询档案去向。查询时限一般为4个月，超过时限EMS不再办理邮件查询业务。

　　问：毕业多年不知道自己档案在哪里怎么办?

　　答：如果毕业还没超过 2 年，可以回学校问问相应的档案负责人。毕业超过了 2 年，可到生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话，请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可)。档案若是在调档途中或者自己手里丢失，只能去补办档案，需要在你所在单位办理一份档案遗失证明，然后按照档案内需要的材料到学校一一补办。