天津工业大学学生个人档案查询

天津工业大学学生档案管理细则

一、录取通知书邮寄地址确认及变更

请考生登录天津工业大学硕士研究生招生信息管理系统（http://123.60.209.33:8341/ASPX/Student/StuLogin.aspx），认真核对个人联系方式，以确保录取通知书等材料能顺利邮寄到手中。如应届毕业生已离校、家庭住址或手机号码变更等需变更邮寄地址、联系方式的，请考生自即日起至6月10日登录系统进行变更，之后不再做数据修改。如考生不在规定时间内确认及变更通讯地址和移动电话等信息，则按照考生报名时填写的通讯地址为准。

受疫情影响，为保证广大师生的身体健康，我校今年录取通知书将统一采用“邮寄”方式寄送给各位考生（包括本校应届毕业生请务必确认邮寄地址信息），不接受考生到校自取，敬请谅解。录取通知书将在教育部录检数据通过并经天津市考试院同意后开始寄送，预计将于6月底或7月初以EMS寄送，具体寄送时间见本网站通知。

具体操作步骤：考生登录系统后，输入考生姓名拼音和身份证号，进入操作界面，点击“录取通知书邮寄地址维护”，核对联系方式，联系方式包括：通讯地址（非常重要，一定要写清具体门牌号以免造成投递失败）、邮政编码、移动电话（非常重要）、固定电话、电子邮箱。请仔细核对通讯地址（EMS邮寄地址）、移动电话（考生本人手机号或收件人手机号），确保能够联系到本人或收件人，同时为保证能及时收到EMS快递，建议在固定电话处填写一个紧急联系人（如父母，也可不填）的电话，修改后点击提交（切记要点击提交才生效）。

二、调档函电子版下载打印（本条仅针对全日制非定向就业学生和“少干”专项计划学生使用）

为方便全日制非定向考生和“少干”专项计划学生及时调档，我校今年采用电子版调档函，电子版调档函具备和纸质版调档函相同的功能，因此我校今年原则上不再单独邮寄纸质版调档函。

具体操作步骤：考生登录系统后，点击“档案所在地维护”，确认“档案所在单位”是否正确，如核对无误，点击“调档函打印”，点击“下载并打印调档函”。如需修改“档案所在单位”请于6月5日下午5点前修改“档案所在单位”并点击提交（切记要点击提交才生效），并于6月6日后重新下载并打印调整后的调档函。

请考生务必和本人档案存放单位确认档案所在单位名称（调档函抬头使用）与系统中本人填报的是否一致，否则本人档案将无法提取。

各学院联系人及联系方式参见各学院复试期间网站公布的联系方式。

三、“少民骨干计划”定向协议

“少民骨干计划”考生的定向协议纸质版会随录取通知书一起邮寄给考生。

上述各项内容请各位考生相互转告，及时知晓，未尽事宜请及时关注本网站通知。


学生档案是学校在学生管理活动中形成的有关于学生情况的各种文字、表格以及其他形式的历史记录，它能记录和反映学生的个人经历、德才能绩、学习和工作表现，在学生转正定级、职称评定、办理养老保险、出国深造等方面可提供有力佐证，与此同时，学生档案也是用人单位进行人才选拔、培养的重要依据。为进一步规范学生档案管理，顺利完成档案的转交与投递，切实保障学生利益，特制定本细则。

一、 学生档案接收程序

我校学生档案自入学之日起由原单位投递至招生办或研究生院，再由招生办或研究生院转递到各个教学单位保存，请各教学单位在接受档案之时进行登记查对，发现学生没有档案的情况，务必通知学生本人联系原单位寻找，对经过寻找仍没有档案的做好记录并由学生本人签字确认。档案进入教学单位后，要求由专人负责保管。

二、大批档案转出程序

1.学生正常毕业后，教学单位按照“天津工业大学毕业生（研究生）档案清理登记表”对毕业生档案进行整理、审核，确认材料完备无误后，由在岗教师在档案清单审核人一栏签字或加盖个人名章，对档案资料完备无误负责。

2. 教学单位将毕业生档案资料入袋、封口、张贴白条，由学院辅导员（或兼职辅导员）携带“天津工业大学档案转移送交名册”在规定时间将毕业生档案送至毕业生就业指导中心并办理交接手续。

4.学院转交过来的封口档案，校毕业生就业指导中心视为资料完备无误，可以按照系统数据或是调档函进行邮寄或自提。

5.对于本校升研的学生档案，如在本学院继续读研，档案留存学院即可；如考取其他学院读研，学院之间自行完成档案转交即可。

6.在学校集中收档期间，原则上不允许个人申请自提。

7.大批档案采取EMS方式邮寄。

三、遗留档案转出规定

1. 教学单位应做好因各种原因缓发档案的保存管理，并及时转出。其中，需暑假期间办理转档手续的提前送至毕业生就业指导中心，档案不需封口，需要在档案封皮上注明学院、专业、姓名、学号。

2.每年9月，校毕业生就业指导中心将当年未派遣的研究生档案集中发往中国天津人力资源开发服务中心代为保管（免费）。若有特殊情况，需研究生本人提出书面缓派申请并由教学单位批准后报送就业指导中心，其档案先暂由校就业指导中心保管，待学生正式派遣后再发往派遣地。

3.本科生档案原则上于其毕业离校时全部转出。其中，天津未就业的学生档案发往天津市教委人才，外省市未就业的学生档案按照其派遣证地址发往各省市（地区）人才。若有特殊情况，需学生本人提出书面缓派申请并由教学单位批准后报送就业指导中心，其档案先暂由校就业指导中心保管，待学生正式派遣后再发往派遣地。

4.遗留档案原则上一个月集中寄送一次，采取机要方式邮寄。

四、自提档案管理规定

1.毕业生持有档案存放单位开具的调档函及本人身份证复印件可申请档案自提。

2.退学学生要求携带教务处开具的退学便函以及本人身份证复印件申请档案自提。

3.委托他人自提档案的毕业生，需要被委托人携带委托书、委托人和被委托人的身份证复印件。

4.档案一经申请自提离开学校，校毕业生就业指导中心不再接收任何形式的档案退回。

五、退学档案管理规定

对因各种原因退学学生的档案，教学单位应通知其本人及时转出，整理、审核及转出程序同常规离校学生。为避免管理疏漏，一般情况下，各教学单位不积存档案，对因各种原因在学生离校后未及时转出的档案，教学单位应定期与校毕业生就业指导中心联系，及时进行档案处理。

六、附言

1.本细则自颁布之日起实施，往届学生档案可参照执行。

2.本细则天津工业大学毕业生就业指导中心负责解释。

　一、档案接收人及联系方式（仅针对非定向考生）。

 　　二、党组织关系转移介绍信（本条仅对中共党员有效。凭录取通知书到当前党组织关系所在组织部门办理）。

　　（1）天津市考生的党组织关系（考取“生命科学学院”的学生除外），直接通过天津市党内统计信息系统，从网上转入天津工业大学考生所在党委，转入单位抬头为“中共天津工业大学XX学院委员会”（考生所录取的学院党委）；其它省市考生开具纸质党组织关系转移介绍信（考取“生命科学学院”的学生除外），抬头为“中共天津工业大学XX学院委员会”（考生所录取的学院党委），接收单位“天津工业大学XX学院”（考生所录取的学院），有效期须开到入学后十天，考生在开学报到时持组织关系转移介绍信到所录取的学院办理相关转移手续。

　　（2）考取我校“生命科学学院”学生：如是天津市考生，党组织关系直接通过天津市党内统计信息系统从网上转入，转入单位抬头为“中共天津工业大学委员会”；其它省市考生开具纸质党组织关系转移介绍信，抬头为“中共天津工业大学委员会”，接收单位“天津工业大学”，有效期须开到入学后十天，考生在开学报到时持组织关系转移介绍信到校党委组织部办理相关转移手续。我校组织部联系电话：022-83955093。

　　三、新生团组织关系转接（含保留团籍的中共党员、中共预备党员）。

　　线下办理：凭录取通知书到当前团组织关系所在团委办理，介绍信抬头见《新生团组织关系转接工作咨询电话》表，考取我校“人工智能学院”学生介绍信抬头为：共青团天津工业大学电气工程与自动化学院委员会。介绍信需加盖基层团委公章，介绍信自开出之日起90天内有效。考生在开学报到时持团组织关系介绍信到所录取的学院办理相关转入手续。

　　线上办理：在考生入学一个月内，由原就读学校团组织或团员本人登陆“智慧团建”系统申请将团组织关系转入录取学院的相应团支部。在此之前，团组织关系可暂时保留在原就读学校原团组织。

　　新生团组织关系转接工作咨询电话

　　四、户口迁移证。

　　凭录取通知书到当前户口所在派出所办理，天津市内非集体户口者不办理户口转移，非全日制录取新生不办理户口转移，毕业后回原工作单位继续工作者不办理户口转移，其他同学自愿的原则办理户口转移。户口迁移工作在开学报到时办理（包括少干计划考生）。

　　户口迁移地址：天津市西青区宾水西道399号

　　迁入单位：天津工业大学

　　派出所：公安西青学苑派出所

　　我校保卫处户籍科咨询电话：022-83955088

　　五、硕士录取通知书邮寄地址修改事项。

　　我校预计本月下旬上线“硕士录取通知书邮寄地址修改系统”（系统网址及确认信息截止日期请考生及时关注我校研究生院网站通知），请考生务必于确认信息截止日期前认真核对并确认个人联系方式及邮寄地址等信息，以确保录取通知书及调档函等能顺利邮寄到手中，如不在规定时间登录系统确认邮寄地址，则按照考生报名时候填写的通讯地址邮寄。

　　请同学们近期密切关注我校研究生院网站上发布的相关硕士招生信息通知。