档案查询申请书的格式通常包括以下几个部分‌：

‌标题‌：在申请书的最上方居中写明“档案查询申请书”。
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申请人信息‌：
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基本信息‌：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系电话、电子邮箱等。
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查询目的‌：说明查询档案的目的，例如办理贷款、投标等。
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查询内容‌：详细列出需要查询的档案信息，例如工作经历、学历教育、奖惩情况等。
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查询方式‌：说明希望以何种方式获取档案信息，例如电子版、纸质版等。
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提交单位‌：明确提交申请的单位或部门名称。
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日期‌：填写提交申请的日期。

尊敬的 [档案管理部门名称]：

我叫 [姓名]，身份证号码为 [身份证号]，现因 [阐述具体原因，如办理落户手续、工作调动需要核实学历信息等]，特向贵部门申请查询本人相关档案信息。

我所查询的档案类型为 [明确档案类型，如人事档案、学籍档案等]，涉及的时间段大致为 [起始时间 - 结束时间]。

我承诺此次查询仅用于 [说明合法且明确的用途]，并会严格遵守档案管理的相关规定，对查询到的档案信息予以保密，不向任何无关第三方泄露或用于其他不当目的。

申请人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

申请日期：[具体年月日]