查询档案介绍信需要注意以下几点‌：

格式和内容要求‌：

标题应写明“个人档案查询介绍信”字样，并居中排列。

收件人应写明受文单位或受文人的名称或姓名，并顶格排列。

正文应写明查询的事项、原因和目的，表述清晰、简明扼要。

落款和日期应写明出具介绍信的单位或个人名称及日期，并加盖公章或签名‌。
适用范围‌：

中国公民和组织持介绍信或工作证、身份证等有效证件，可以查阅本馆开放档案。

外国人或外国组织需持本人有效证件（如护照或在华机构工作证明等），经同意后可以利用已开放的档案。利用未开放的档
案，需持单位介绍信并经档案馆批准‌。
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具体要求‌：

查阅档案一律在本馆查阅室进行，严禁将档案带出馆外。

查阅者需填写《档案利用登记表》，要求身份信息齐全、查档需求具体明确‌。

查阅者要保持安静，不得在查阅室内大声喧哗、吸烟或长时间逗留‌。

查阅者要爱护档案，不得对档案进行涂改、勾画和污损‌

[接收单位名称]：

兹介绍我单位 [员工姓名]，身份证号 [员工身份证号码] 前往贵处查询 [档案所属人姓名]（身份证号：[档案所属人身份证号]）的档案信息。

本次查询档案主要用于 [详细说明查询目的，例如：办理社保手续、工作调动审核、学历认证等]。

烦请贵单位协助办理相关查询事宜，并提供必要的档案资料查阅服务。

我单位在此承诺，所查询获取的档案信息仅用于上述特定目的，将严格遵守档案管理相关法律法规，妥善保管并保密所获取的信息，绝不向任何无关第三方泄露或挪作他用。

单位信息：

单位名称：[单位全称]

单位地址：[单位地址]

联系电话：[单位电话]
[
单位名称（加盖公章）]

[开具日期]