泰安毕业生档案遗失了怎么找回

　　情况一：

　　已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。

　　如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

　　情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。

　　这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

　　首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

　　泰安市人力资源和社会保障局

　　地址：新政府办公大楼

　　电话：0538-6991838

　　办公时间：8:30—12:00，14:00—17:30(法定节假日除外)

　　岱岳区人力资源和社会保障局

　　地址：泰安市岱岳区

　　电话：0538-8568311

　　办公时间：8:30—12:00，14:00—17:30(法定节假日除外)

　　新泰市人力资源和社会保障局

　　地址：府前大街附近

　　电话：0538-7214688

　　办公时间：8:30—12:00，14:00—17:30(法定节假日除外)

　　宁阳县人力资源和社会保障局

　　地址：长寿路264号

　　电话：0538-5625163

　　办公时间：8:30—12:00，14:00—17:30(法定节假日除外)

　　东平县人力资源和社会保障局

　　地址：山东省泰安市东平县

　　电话：0538-2851141

　　办公时间：8:30—12:00，14:00—17:30(法定节假日除外)

　　肥城市人力资源和社会保障局

　　地址：肥城市三农大厦三楼

　　电话：0538-3229761

　　办公时间：8:30—12:00，14:00—17:30(法定节假日除外)

　　泰山区人力资源和社会保障局

　　办公地址：泰安市东岳大街16号

　　联系电话：0538-8224659

　　办公时间：8:30—12:00，14:00—17:30(法定节假日除外)

　　情况二：

　　档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

　　首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

 泰安大学毕业生可以自己保存档案吗

　　自己能保存档案或是自带档案到公共就业人才服务机构吗？

　　答：不可以。档案应当通过机要通信或专人送取方式进行转递，也可以按照规定要求，由学校通过邮政特快专递方式转递，严禁个人自带或保管人事档案，更不能自行保管甚至拆封人事档案，一定要按照人事档案规定要求进行转递。

　　关于毕业生档案，我们要注意哪些事项？

　　答：人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、思想认识、学习经历、工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是有关部门管理服务个人的载体和工具，具有较强的现实功能。包括证明个人身份、澄清个人问题、保障个人的权益和福利、体现个人能力和特长，指导个人职业规划等，对个人权益维护和自身发展至关重要。人事档案也是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审、核定社保待遇、依据档案出具证明等事项的重要依据。人事档案出现问题可能会给您个人带来不利后果，直接关系到个人的切身利益，可千万不能轻视。所以人事档案从毕业院校寄出后，一定要记得及时查询接收单位是否已收到档案，如档案去向不明，应及时联系学校，以免今后查找困难。

　　泰安流动人员人事档案怎么存放？

　　1.非公有制经济组织和社会组织聘用人员、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案，由用人单位工商注册（登记管理）机构的同级公共就业人才服务机构负责管理。

　　2. 自由职业或灵活就业人员，自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员，辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员及与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的人事档案，由当事人户籍所在地或原用人单位所在地的县（市、区)公共就业人才服务机构接收管理。

　　3.单位未办理档案集中管理或自主创业、自由职业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案，可由毕业生自主选择将个人档案派送回户籍所在地、入学前户籍所在地或就业、创业所在地的县（市、区）公共就业人才服务机构办理个人档案管理。

　　需要注意的是，在办理档案存放、转递过程中，要严格遵守档案管理程序，不要自带档案，更不要将档案拆封。办理流动人员人事档案都是免费的哦！

泰安毕业后出国留学档案该如何处理

　　毕业后选择出国留学，档案该如何处理？

　　可以选择由学校保管，保管时间最长为2年；也可告知学校将档案转递到户籍所在地县市区人才中心保管。

　　注意：毕业生档案转递必须通过“邮政EMS标准快递”、机要或专人送达的方式进行，严禁学生个人自带档案，也严禁个人保管本人或他人档案。

　　档案有什么用？

　　①保留个人原有干部身份；

　　②办理工作调动时需要个人档案；

　　③参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

　　④办理个人退休手续时，要查看档案记录；

　　⑤专业职称晋升的参考依据；

　　⑥出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　备注：当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

　　另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间。需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

泰安流动人员人事档案接收指南

　　一、事项名称

　　流动人员人事档案接收

　　二、受理单位

　　泰安市人力资源和社会保障局

　　三、办理依据

　　1.《人力资源市场暂行条例》（中华人民共和国国务院令第700号）；

　　2.《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）；

　　3.《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）；

　　4.《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）；

　　5.《中共山东省委组织部山东省人力资源和社会保障厅等六部门关于进一步完善流动人员人事档案管理服务体系提升服务能力的意见》（鲁人社发〔2020〕4号）。

　　四、申请主体

　　自然人、法人和其他组织

　　五、受理条件

　　1.非公有制企业、社会组织聘用人员；

　　2.辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员；

　　3.与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员；

　　4.未就业的高校毕业生及中专毕业生；

　　5.自费出国留学及其他因私出国（境）人员；

　　6.外国企业常驻代表机构的中方雇员；

　　7.自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会化管理人员。

　　六、申请材料

　　1.属于单位集体委托存档的，提供劳动合同、录用手续或单位介绍信，经办人员身份证件；

　　2.属于个人委托存档的，提供存档人员身份证件及单位存档委托书。

　　七、办事流程

　　线下流程：

　　现场提交且符合存档条件的，即时接收档案；不符合存档条件的，告知存档人在限期内补充相关材料或退回原存档单位补充相关材料。

　　线上流程：

　　1．登录hrss.shandong.gov.cn进入山东省人力资源和社会保障厅官网；

　　2．点击“服务大厅”，找到系统快捷入口，点第一列第四个“山东公共就业人才服务网上服务大厅”；

　　3．选择“个人登录”，先实名注册，登录后点击“档案服务”模块，点击“流动人员人事档案接收”，完善个人信息，*是必填项，填写申请信息，上传相关材料，最后点击提交；

　　4.公共就业人才服务机构工作人员对相关材料审核通过后，通知存档人员档案所在单位将其人事档案通过机要或专人送取的方式，送达相应的公共就业和人才服务机构。

　　八、收费依据及标准

　　不收费

　　九、办理时限

　　现场提交材料的，即时办结。通过山东公共就业人才服务网上服务大厅办理的，全程网办。

　　十、咨询电话、监督电话

　　咨询监督电话：0538-6718095（泰安市劳动就业办公室）

　　0538-6997060、8228250（泰安市人才交流服务中心）

　　十一、办理地点

　　泰安市泰山大街政务服务中心二楼东厅人社综合窗口（泰安市劳动就业办公室）

　　泰安市泰山大街111号1楼档案室（泰安市人才交流服务中心）

　　通过互联网，登录山东公共就业人才服务网上服务大厅办理。

　　十二、声明

　　服务指南实行动态调整，以泰安市人力资源和社会保障局官网或“泰安人社”微信公众号发布为准。

　　泰山区人社局

　　地址：东岳大街岱银西邻泰山区武装部大楼南50米

　　电话：0538-8629527

　　档案查询电话：0538-8267278

　　岱岳区人社局

　　地址：岱岳区政务大厅二楼 大学生管理办公室

　　电话：0538-8561327

　　档案查询电话：0538-8561327

　　新泰市人社局

　　地址：新泰市劳动大厦一楼（府前街1559号）

　　电话：0538-7223451

　　档案查询电话：0538-7261300

　　肥城市人社局

　　地址：肥城市人才交流中心(肥城市龙山路三农大厦0301室)

　　电话：0538-3222995

　　档案查询电话：0538-3222995

　　宁阳县人社局

　　地址：宁阳县行政服务中心大厅人力保障局窗口（金阳大街东段公安局对过）

　　电话：0538-5637716

　　档案查询电话：0538-5637716

　　东平县人社局

　　地址：东平县人才交流中心（东平县焦村社区南邻、文秀大剧院西南）

　　电话：0538-2828903

　　档案查询电话：0538-2828903