往届毕业生档案处理办法，毕业了档案如何处理？

毕业生档案有什么用？

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

毕业了档案的流向

　　① 挂靠人才市场毕业两年内，毕业生均可通过优惠政策将档案挂靠在人才市场，享受计算工龄、评定职称等人事服务。

　　② 打回原籍。如毕业生在毕业前没有主动处理档案，学校将默认将档案打回原籍，这时老家人社局只对档案起保管作用，无任何人事服务。

　　③ 寄送单位国企与事业单位拥有档案接收管理权，而民营企业、私企、外企则一般只是统一将员工档案挂靠在人才市场，但一般不建议档案归公司管。

毕业时如何选择合适的档案托管地点？

1、 在毕业之后如果我们处于未就业的状态，可以向学校申请暂缓就业，待落实工作单位后，将档案迁至工作单位所在地；一定要注意在学校存放档案的时间不能超过两年，否则两年之后学校就会以机要通道的方式，将档案打回原籍，容易丢失。

2、 如果工作已经落实，一定要确认单位的性质，工作单位有档案管理权限的，可以将档案发到你工作所在地；如果工作单位没有档案管理权限的话，大家应该选择将档案存放到这些企业附近的人才中心或人事局进行管理，方便我们及时对工作中的一些材料进行归档和处理。

往届毕业生档案处理办法

  1.本人到档案室自提档案：需携带调档函(函上须有“允许自提”字样)、本人身份证原件及复印件。

  2.委托他人到档案室办理：需提供调档函和本人及代办人有效证件、本人签字的委托书。

  3.委托档案室老师邮寄：将调档函、身份证复印件邮寄至档案馆，身份证复印件上需签字，注明学号、档案接收单位名称和地址、联系人、联系电话等转档信息。

往届毕业生档案托管证明去哪里开

  档案托管证明由存档单位开具，往届毕业生携带身份证到档案存放地就可开具档案托管证明。另外，对于没时间线下开具的，可咨询档案存档机构是否可以网上开具档案托管证明。

毕业生档案应该放在哪？

学校通过机要通信或专人送取的方式，把毕业生档案转至市人才市场管理办后，工作人员及时对档案进行审核，对符合要求的，均已登记并形成存档编码入库保管。

不同单位的档案接收方式

　　去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？

　　校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

　　哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？

　　在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。

　　应届高校毕业生党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构？

　　应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

往届毕业生档案在哪里查询

  对往届毕业生来讲，就业与未就业的档案查询地是不一样的

  就业的往届毕业生，在体制内的，在就业单位档案室或合作的人才市场就可查询;体制外的，往届毕业生档案一般回转递到户籍地人才市场保管，但也有在工作地人才市场存放的。

  未就业的往届毕业生，升学的到新入学的学校档案室查询;出国留学或待业的，建议到留服中心或户籍地人才市场查询;

  最后，统招与非统招往届毕业生档案在哪里查询也是不一样的，非统招往届毕业生在体制内的，到就业单位档案室或合作的人才市场查;未就业和不在体制内的，往届毕业生档案多数是拿在自己手中。

如何查询档案是否在是人才市场管理办？

有4种方式可查询人事档案是否在市人才市场管理办保管。

1、登录市人社局官网(网上服务大厅—网上办事—人事人才服务—人事代理档案查询);

2、登录市人才服务中心微信公众号查询;

　●回学校提交《毕业生接收申请表》办理派遣

　　●学校将档案通过EMS转至《毕业生接收申请表》上指定档案接收单位

　　●向档案接收单位查询到档情况

　　●毕业生在办理完报到手续后前往档案接收单位提交报到证、毕业生介绍信

　　(三)留学人员建档

　　●高中毕业前出国的留学人员，回国工作后可申请建立人事档案。

　　●存档人员提交申请材料

　　(1)《国（境）外学历学位认证书》原件1份；

　　(2)《留学人员行政介绍信》原件1份；

　　(3)《留学人员资格证明》复印件1份或《出国留学人员资格证明》打印件1份；

　　(4)《人才信息登记表》(现场领取或人事档案服务中心网下载）：

　　(5)《干部情况登记表》（现场领取）；

　　(6)本人身份证件原件；

　　(7)如委托他人代理申请递交档案，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证原件；

　　(8)如有工作经历的需提供工作证明或劳动合同（原件），家庭成员、配偶需提供户口本、结婚证（收复印件各1份）等。

　　●拟接收单位工作人员审核档案，符合要求的，登记并形成存档编码入库

往届毕业生档案在自己手里如何存放？

1、如果档案在自己手中没有超过两年且档案处于密封状态，处理起来相对简单，我们可以直接到人才交流中心去补办存档手续就好了。

2、档案存放在个人手中时间超过两年，就会处于死档的状态，一定要仔细的检查一下档案袋是否有外观的破损或者是材料的缺失，如果档案不仅处于死档状态而且有材料的缺失，还要对档案确实材料进行补办后，由档案接收单位发函各阶段发档单位进行审核，流程相当麻烦。