【苏州市毕业生档案查询指南】

　　查询入口：

　　1、“苏州市人才服务中心”官网(http://hrss.suzhou.gov.cn/szrczx/)

　    2、“苏州人才中心”微信公众号

       3、您可以通过江苏省人社网办平台（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/）进行档案所在地查询，如您需要转移档案，如果是省内转移，也可登录该网址，将城市选择档案接收地，通过流动人员人事档案接收模块进行申报，接收地审核后会出具调档函。

苏州人事档案怎么查询

分为以下三种情况：

在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查;

如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，需提供身份证件;

如果你刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位你需不需要调档，再做处理。

如果你是大学毕业生，那么你的档案有几种可能：

毕业之前学校给你签订了一份材料，上面注明你档案打回的地址，那么你学校会将你的档案按你的意愿打回。

你未毕业之前学校发给你就业协议，你签订了单位，那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。

高校毕业生档案用处：

　　考公务员、进国有企事业单位要过政审关，这是大家多知道的。那么政审，审啥？政审的依据之一就是档案。

　　即使不考公务员、不进国有企事业单位。大到办理退休、入党政审、考研升学、职称评审、部分城市人才引进，小到出具档案相关证明、办理公证等都需要档案材料作为依据的。

一直未签订就业协议，或者签订了一直未将该交给学校，那么学校会有两个可能：学校免费帮你保管2年，2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场;学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场，人才市场也是会帮你免费保管2年，2年期满后档案还会放在那里，但是按月收取你的保管档案费用，等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。

流动人员人事档案接收

一、办理依据：

（一）中组部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发【1996】118号）；

（二）组织部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）；

（三）人社部《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发【2016】75号）

二、办理条件：

依法已与人事代理单位签订劳动合同、缴纳社会保险，具有中专以上学历的专业技术人员和管理人员。

三、所需材料：

（一）转档人身份证（或社保卡）和经办人身份证（或社保卡）

（二）劳动合同（暂未缴纳社保、单位委托保管档案需要提供）

（三）提供原档案保管单位的名称等信息

四、办理流程：

（一）现场办理流程

1.单位经办人员将所需材料交至人才中心公共服务窗口；

2.市人才中心工作人员审核材料、查验社会保险缴纳情况、办理信息登记；

3.由市人才中心根据本人提供的原档案保管单位信息，开具《调档函》。

（二）在线办理流程

   登录江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅（网址：https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），地区选择“苏州”，用单位或个人账号登录后，选择“单位办事”/“个人办事”—“人事人才”—“流动人员管理服务”—“流动人员人事档案接收”（或直接搜索“流动人员人事档案接收”），点击“申报”，填写相应信息后提交审核，审核通过后可在线打印调档函办理调档手续，并通过邮政机要将档案邮寄至苏州市人才服务中心（地址：苏州市干将西路288号档案管理科）。

注：办理流动人员人事档案接收手续一个月后，可登录江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅（网址：https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/）“查询服务”—“流动人员人事档案查询”查询到档情况，如有问题请与人才中心工作人员联系。

【收费标准】不收费

【服务时限】现场办理：当场办结；在线办理：一个工作日

【服务地点】苏州市人才服务中心（干将西路288号）一楼大厅1-2号窗口

【服务时间】周一至周五：9:00-12:00 13:00-17:00（节假日除外）

【联系电话】0512-65815515

关于苏州市劳动就业管理服务中心档案中心正式启用的公告

    根据苏州市委、市政府的统一部署，苏州市劳动就业管理服务中心自2017年12月25日起迁入新址办公。档案中心自2018年1月2日起，正式对外办公。
    一、办公地点
    姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼（邮编：215031）。
    6楼：社保就业服务大厅44号、45号档案管理窗口；
    7楼：7001室就管中心档案服务厅。
    二、办公时间
    周一至周五：上午：9:00-12:00；下午：13:00-17:00。
    逢法定节假日除外。
    三、联系电话
    0512-69820436、69820435。

    附件
    档案管理服务办事流程

    1.档案调取
    1.1服务对象：
    用人单位、个人。
    1.2所需材料：
    调档介绍信、档案人身份证（或《就业创业证》）。
    1.3办理流程：
    持所需材料至社保就业服务大厅档案管理窗口（6楼）查询档案是否在库，档案在库的由档案科工作人员登记后，档案索取人员到就管中心档案服务厅（7楼），提交调档介绍信并登记档案出库台账，档案科工作人员办理档案出库手续并将档案封口盖章交予索取人员。

    2.档案查阅利用
    2.1服务对象：
    用人单位、个人。
    2.2所需材料：
    介绍信、档案人身份证（或《就业创业证》、《退休证》）。
    2.3办理流程：
    持所需材料至社保就业服务大厅档案管理窗口（6楼）查询档案是否在库，档案在库的由档案科工作人员登记后,档案利用人请至档案服务厅（7楼）出示相关证件、材料并登记档案利用服务台账，档案科工作人员根据需要提供档案中相关的材料予以查阅、复印、出具证明等服务。
    批量查询业务需提供电子档（含姓名、身份证号），提前预约办理，预约电话0512-69820436。

    3.退工档案接收
    3.1服务对象：
    市本级参保企业。
    3.2所需材料：
    《职工退工停保花名册》、《职工档案转移情况表》、职工档案。
    3.3办理流程：
    用人单位在办理退工手续15日内，持以上材料至社保就业服务大厅档案管理窗口（6楼）移交退工档案，工作人员根据金保系统查询后对符合收档要求的档案（退工职工户口在姑苏区、高新区、吴中区、相城区人员的职工原始档案）进行接收，并盖章确认。

苏州市人社部门档案服务机构电话

为进一步做好人事档案服务工作，提高我市人社部门的档案管理和服务水平，更好地方便用人单位和个人办理档案业务，现将苏州大市范围内人社部门所属人事档案管理服务机构及联系方式公布如下：

	单位名称	单位地址	联系方式
市本级	苏州市人才服务中心	苏州市干将西路288号	0512-65223106
姑苏区	姑苏区高层次人才一站式服务中心	解放东路117号行政中心二楼37-38号窗口	0512-68723212
吴中区	吴中区人力资源管理服务中心	苏州市吴中区越溪塔韵路178号	0512-65646181
相城区	相城区人力资源管理服务中心	苏州市相城区南天成路77号	0512-67591903
高新区（虎丘区）	苏州高新区（虎丘区）人力资源开发管理中心	苏州高新区狮山路22号人才广场1.5楼档案室	0512-68411348
工业园区	苏州工业园区人才交流中心	苏州工业园区旺墩路168号	0512-66605942
吴江区	吴江区人力资源管理服务中心	苏州市吴江区开平路300号	0512-63950223
昆山市	昆山市人力资源管理服务中心	昆山市玉山镇崂山路9号	0512-55137311
张家港市	张家港市人力资源管理服务中心	张家港市华昌路3号	0512-58698634
常熟市	常熟市人力资源管理服务中心	常熟市珠江路222号	0512-52780277
太仓市	太仓市人力资源管理服务中心	太仓市柳州路38号	0512-53583522

同时，申请人可登录江苏省人社厅网上办事服务大厅（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），点击查询服务-人才人事-流动人员人事档案查询，输入个人相关信息，点击查询人事档案在库情况。