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档案查询在哪里,如何查询个人档案存放在哪?
档案查询在哪里,如何查询个人档案存放在哪?很多小伙伴很迷茫,也难怪大家迷茫,不知道到哪里查找个人档案,因为目前档案保管的地方包括人才中心(人才中心分为省人才中心、市人才中心、区人才中心、县人才中心)、国企/事业单位、学校、教育局、就业办(**省大中专就业指导中心)等。下面就给大家介绍下如何正确查找个人档案。
查询自己的人事档案分为以下三种情况:
(1)、在单位,就在人事部门查,或人事部门授权,到单位档案室查;
(2)、如果是单位人事代理,档案在当地市人事局查,需提供身份证件;
(3)、如果刚从学校毕业一两年,档案可能在学校,也可能放在户口所在省的省人事局里,先别查询,问单位需不需要调档,再做处理。
1、档案应存放的地方
(1)有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。
(2)学生的档案是存放在学校学籍科。
一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
2、查询高中档案
如果是高中毕业后没有继续上全日制统招的大学,当时毕业的时候老师会通知你去领取了,回忆一下高中毕业有没有领取过高中档案。如果没有领过高中档案,这时你要咨询一下高中毕业时的班主任,高中档案是否还在学校。如果没有在学校,可以去教育局问问,看学校有没有把你的档案转去教育局。
如果是高中毕业后上了全日制统招的大学,一般高中档案转去大学院校。如果是高中学校转出了,大学院校没有收到,可能是在转寄的过程中丢失了。
如果是高中毕业后出国留学,没有拿过档案,你要问一下高中老师,你的档案是怎么处理的,按照老师提供的线索去查询。
注意:没有正常毕业是没有档案!
3、查询大学档案
大学档案一般是由学校帮我们转寄的,我们可以首先咨询原毕业学校的辅导员,询问档案转出记录。
毕业后工作单位有档案托管权限的,学校会将你的档案转寄到你工作单位,你可以去工作单位查询自己的档案。
毕业后工作单位没有档案保管资质的,会将你的档案转寄到你工作单位所在地的人才市场或户籍所在地的人才市场,你可以去人才市场查询自己的档案。
毕业后没有工作的,学校一般会将你的档案转到生源地的人才中心或教育局,还有的学校会将毕业生的档案转到学校所在地就业办,你可以去这些地方查询。
4、查询非全日制档案(成教、自考、函授、网络教育、电大)
非全日制毕业后档案一般是同毕业证一起发给个人的,你自己在家里查找下一下。如果家里没有,你回忆一下自己毕业的时候有没有收到档案,如果毕业后没有收到,这种情况你可以询问一下当初报名的地方。
怎么查询自己的档案在哪
1、档案应存放的地方
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的.档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
总结归纳:
查询自己的人事档案分为以下三种情况:
1、在单位,就在人事部门查,或人事部门授权,到单位档案室查;
2、如果是单位人事代理,档案在当地市人事局查,需提供身份证件;
3、如果刚从学校毕业一两年,档案可能在学校,也可能放在户口所在省的省人事局里,先别查询,问单位需不需要调档,再做处理。
第一、就读的高中
学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中(中专)档案室找到。
第二、就读的大学
高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到;如果中专生不也工作,档案则转移到工作单位或人才中心,这两个地方可以找到中专生的档案。
第三、工作单位(人才中心)
大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。放在人才中心的档案单位会按规定定期添加员工的档案材料;如果毕业生毕业时没有转移档案,两年之内可以放在学校,两年之后也会移交到户籍所在地的人才中心,大家可以去这些地方找到档案。
第四、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网
随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名。
第五、寻求档案服务机构查询
专业档案机构会根据你提供的线索,进行排查。如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。
以上是档案查询在哪里,如何查询个人档案存放在哪?的相关问题,如果小伙伴在遇到档案的相关问题请留言,温馨提醒:如果您的档案丢失需要提前进行补档,个人档案不可以拿在手里,过2年之后档案失效成为死党,请尽快存放到正规机构。
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