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华南农业大学档案怎么查询?
档案存放的地方有很多,到底怎么查询自己的大学档案在哪儿?
1、有报到证的,可以根据报到证进行查询,报到证上写着档案派遣地,而这个地方一般就是档案所在地。
2、没有报到证的,可以先从自己的母校查询,学校有档案转递记录,根据相应的记录进行查找。
①毕业后有在国有企业和事业单位工作过的,档案会转递到工作单位去,可以联系该单位的档案管理部门查询,因为该单位有人事档案接收权。
②毕业后在私企或是合资企业,档案可能转递到工作单位所在地的人才市场,可以从毕业后第一个就职单位的人才市场开始--排查。
③毕业后直接申请把档案转回原籍的,可以从户籍地的人才市场、人力资源社会保障局、教育局等进行一一查询。
大学档案一般是在学校、人才市场、人力资源社会保障局、教育局或者是自己所在的工作单位。
1、如果我们还是在校学生或者是刚刚毕业的毕业生的话,我们想查询自己的档案,那就直接去我们的校查询就可以了
2、因为如果是在校学生,那我们的档案就会跟随我们升学而转移,如果我们已经毕业了想创业的话,也可以把档案托管在学校。
3、有些小伙伴在毕业了之后还是选择直接工作,那我们的档案就会调到我们的工作单位,直接去工作单位查询就可以了。
一、服务对象:
华南农业大学(含华南农学院、广东农林学院时期)历届校友。
二、服务内容:
2、研究生:录取名册、学籍卡、成绩单、毕业证书(学位证书)签领名册、学位申请书(包含学位授予决定)、答辩会议记录和决议书。
3、继续教育学院学生(函授人、夜大、自考):录取名册、成绩单。
三、服务流程及注意事项:
2、邮件需包含以下内容:
(1)身份核实:查档人身份证正、反面拍照或扫描,本人手持身份证正面合照(基本能识别出本人面部与身份证照片一致),毕业证书、学位证书(拍照或扫描)。请保证图片清晰可见。
(2)学籍档案查档信息表(点击信息表或扫描文章下方二维码下载)
四、服务承诺:
2、非工作日顺延,节假日另行通告。
3、联系人:林老师、张老师,联系电话:020-85288115。
五、相关档案查询规定
1、为使科技查新咨询工作进一步科学化、规范化、标准化,加强科技项目查新咨询档案的管理,根据《科技查新规范》中查新档案管理的相关规定,特制定本档案保管制度细则。
2、查新档案分为文书档案和项目档案两大类:
(1)文书档案是指上级部门下发给查新机构的各种有关查新的办法、规定、规范、细则以及查新工作站制定的各种有关查新的规章制度,查新机构的年检材料和查新工作总结等,载体形式一般为纸质版。
(2)项目档案包括查新委托单(或查新合同)、查新报告、查新项目的主要科学技术资料等,载体形式一般为电子版。
3、查新机构应当做好下列查新档案的管理工作:
(1)查新咨询档案属机密性档案,必须指定专人保管。
(2)每一个查新项目的相关材料应当由该项目的查新受理人负责收集、整理、归档。查新完成之后,所有关于该项目的材料应当及时移交档案保管人员,档案保管人员应当建立档案登记簿,按照要求逐一清点验收、登记,并需经双方签字。
(3)查新档案应当立卷保管,查新机构的各种有关查新的办法、规定、规范、细则等,查新机构制定的各种有关查新的规章制度,查新机构的年检材料和查新工作总结,查新项目登记簿,查新咨询专家数据库和有关业绩材料,以及查新人员在工作中所获成果、发表的著作和论文等有关文书档案资料应按照年度归档;查新合同计划书、查新咨询报告书、查新项目的主要科学技术资料、查新咨询专家的书面咨询意见、查新人员的工作记录等项目档案按项目编号立卷,分别按一定标准装袋,专柜存放。
(4)查新档案的保管须有固定的场所和专用保密文件柜,并由专人负责管理。
(5)近五年的查新咨询档案一律不外借。有关人员要查阅五年前的档案资料,须经查新咨询室负责人的批准,办理查阅手续,查阅后,应及时归还。查阅人员必须在指定地点查阅,不准在档案材料上圈点或写字,不得拆卷阅览。
(6)查新人员按照档案管理部门要求,及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家意见、查新员和审核员的工作记录等存档;查新报告的电子版本要分别存储在不同的电脑中。
(7)档案管理人员和其他有关人员必须本着高度负责的精神,严格遵守本档案保管制度,如出现档案遗失、泄密、损毁将追究当事人的责任并严肃处理。
(8)文书档案、项目档案均长期保管。销毁档案须经单位主管领导批准,并建立销毁登记。
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